دکتر علی سرابی در گفت و گو با خبرنگار روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی ایران اظهار کرد: با توجه به اینکه دوره برنامه راهبردی قبلی دانشگاه ۱۴۰۰ تا ۱۴۰۵رو به پایان است، دانشگاه موظف است برنامه استراتژیک جدید خود را برای بازه ۱۴۰۶ تا ۱۴۱۰ تدوین کند.

وی با بیان اینکه کارگروه اصلی تدوین برنامه استراتژیک به ریاست رئیس دانشگاه وعضویت معاونین و سایر مدیران تشکیل شده، افزود: برای هر معاونت و هر مدیریت مستقل، ابلاغ جداگانه صادر شده است؛ به‌گونه‌ای که هر معاونت، یک کارگروه در زیرمجموعه دارد. رئیس کارگروه در هر معاونت، خودِ معاون مربوطه است و برای هر کارگروه، یک دبیر و دو تا سه کارشناس خبره تعیین شده‌اند تا برنامه پنج‌ساله آن حوزه را تدوین کنند.

دبیر ستاد برنامه عملیاتی و نظارت راهبردی دانشگاه علوم پزشکی ایران گفت: هفته گذشته نخستین جلسه رسمی تدوین برنامه ۵ ساله ۱۴۰۶–۱۴۱۰ برگزار شد و دکتر علی محمد مصدق‌راد؛ عضو هیات علمی دانشگاه علوم پزشکی تهران که در حوزه برنامه‌ریزی استراتژیک از صاحب‌نظران شناخته‌شده هستند، برای برگزاری سه جلسه آموزشی ویژه تسهیلگران با ما همکاری می‌کنند.

وی توضیح داد: تسهیلگران از میان اعضای هیئت علمی یا دارندگان مدرک دکتری در رشته‌های مدیریت، اقتصاد، مدیریت منابع انسانی، مدیریت خدمات بهداشتی و درمانی و رشته‌های مرتبط انتخاب شده‌اند و وظیفه آن‌ها این است که در کنار کارگروه‌های تشکیل‌شده در معاونت‌ها و مدیریت‌ها، فرایند تدوین برنامه را هدایت و از انحراف از چارچوب علمی و ساختاری تعیین‌شده جلوگیری کنند.

سرابی گفت: در جلسه نخست، محورهایی که باید در تدوین برنامه استراتژیک نسبت به آن‌ها حساس باشیم مورد بحث قرار گرفت. در جلسه امروز نیز، تحلیل وضعیت دانشگاه شامل بررسی نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها و چگونگی استخراج این موارد از طریق پرسشنامه‌هایی که برای معاونت‌ها ارسال می‌شود، در دستور کار بود.

مشاور معاون توسعه مدیریت و منابع خاطرنشان کرد: هدف ما تدوین یک برنامه جامع استراتژیک است که بتواند وضعیت دانشگاه علوم پزشکی ایران را در بازه ۱۴۰۶ تا ۱۴۱۰ به‌درستی نشان دهد و جهت حرکت را روشن کند.

وی با اشاره به تجربه برنامه‌ریزی در سال‌های گذشته، ادامه داد: در دوره‌های قبل معمولاً یک یا چند جلسه کلی برگزار می‌شد، مدیران ارشد به دلیل مشغله، کمتر در آن جلسات حضور پیدا می‌کردند و کارشناسان به‌جای آنان شرکت می‌کردند که این موضوع باعث می‌شد برنامه، آن عمق و کارآمدی لازم را نداشته باشد.

سرابی تأکید کرد: امسال رویکرد ما متفاوت است و هر معاونت و هر مدیریت باید در درون خود، کمیته برنامه‌ریزی تشکیل دهد و برنامه پنج‌ساله خود را با حضور مدیر و گروهش بنویسد. تسهیلگران آموزش‌دیده نیز در این کمیته‌ها حضور دارند و بر اساس مدل برنامه‌ریزی که تعریف کرده‌ایم و ابزارهایی که آموزش داده شده، به آن‌ها کمک می‌کنند. به این ترتیب کار از طریق یک شبکه ساختاری در معاونت‌ها پیش می‌رود.

وی با بیان اینکه در تدوین برنامه استراتژیک، همه اسناد بالادستی، وظایف قانونی دانشگاه، بخشنامه‌های الزام‌آور و سیاست‌های وزارت بهداشت را مد نظر قرار می‌دهیم، افزود: برنامه‌های عملیاتی یک‌ساله (HOP) در واقع برش‌های سالانه از برنامه پنج‌ساله هستند؛ یعنی پنج برنامه یک‌ساله، پنج برش از یک برنامه ۵ ساله محسوب می‌شوند و باید با آن همسو باشند.

دبیر ستاد برنامه عملیاتی و نظارت راهبردی دانشگاه علوم پزشکی ایران یادآور شد: ممکن است رویکرد هر رئیس دانشگاه در برنامه‌های کوتاه‌مدت یک‌ساله متفاوت باشد، اما در حوزه برنامه‌های استراتژیک پنج‌ساله، چارچوب اصلی ثابت می‌ماند.

وی گفت: یکی از کارهای مهم ما این است که چالش‌های برنامه گذشته را شناسایی کنیم تا در برنامه جدید گرفتار تکرار آن‌ها نشویم و الان در حال احصای این چالش‌ها هستیم تا بتوانیم با طراحی دقیق‌تر، از بروز موانع مشابه جلوگیری کنیم.

سرابی در پایان افزود: امیدوارم با اتکا به تجربه برنامه پنج‌ساله گذشته، بهره‌گیری از ظرفیت هیئت علمی متخصص در حوزه مدیریت و برنامه‌ریزی، همراهی معاونت‌ها و مدیریت‌های دانشگاه و نظارت ستاد برنامه عملیاتی، بتوانیم برنامه استراتژیک جامعی برای سال‌های ۱۴۰۶ تا ۱۴۱۰ تدوین کنیم که تصویری دقیق از وضعیت دانشگاه علوم پزشکی ایران ارائه داده و مسیر توسعه آن را شفاف و کارآمد ترسیم کند.