به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و منابع، این نشست اول شهریورماه ۱۴۰۵ با حضور دکتر شریفی و مهندس عینی از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی برگزار شد و محورهایی از جمله تبیین شاخص‌های ارزیابی تجارب سازمانی، شناسایی چالش‌های حوزه‌های عملیاتی و ترویج فرهنگ مستندسازی علمی ایده‌ها و پیشنهادهای سازمانی را دربر گرفت.

دکتر شریفی در ابتدای این نشست، مدیریت دانش را فرآیندی نظام‌مند و مستمر برای شناسایی، خلق، نگهداری و تسهیم دانش ضمنی و صریح کارکنان دانست و اظهار کرد: این فرایند باید در مسیر یادگیری، نوآوری و توسعه سازمانی قرار گیرد.

وی با تعریف تجربه به‌عنوان اقدامی نوآورانه که به بهبود فرایندهای روتین از نظر سرعت، هزینه یا اثربخشی منجر می‌شود، بر ضرورت اجرایی بودن تجارب ثبت‌شده تأکید کرد.

شریفی، شفاف‌سازی اهداف و تعیین دقیق گروه‌های هدف، ثبت زمان، مکان و موقعیت سازمانی اجرای تجربه، تحلیل ریشه‌ای علل مشکلات، انطباق مراحل اجرا با استانداردها و مدل‌های علمی، طراحی نظام پایش و بهره‌گیری از شاخص‌های اصلاحی در حین اجرا را از جمله الزامات مستندسازی و ارزیابی تجارب برشمرد.

وی همچنین بر لزوم گزارش بهره‌وری و تحلیل هزینه ـ فایده، بررسی قابلیت الگوبرداری از تجربه در دیگر واحدها و فراهم‌سازی زیرساخت‌های لازم برای تسری آن در سطح ملی تأکید کرد و افزود: مستندات کمی و کیفی و جداول مقایسه‌ای وضعیت پیش و پس از اجرای تجربه باید به‌عنوان پیوست ارائه شوند.

در ادامه نشست، مهندس عینی ابعاد فنی و اجرایی سامانه جدید مدیریت دانش را تشریح کرد و بر اهمیت نظام‌نامه مدیریت دانش در استقرار مؤثر این فرایند تأکید داشت.

وی با اشاره به توسعه سامانه جدید مدیریت دانش با فناوری **.NET 8**، گفت: ارجاع هوشمند تجارب، ارزیاب‌محور بودن فرایندها، سامانه تیکتینگ، ثبت کامل عملکرد کاربران و قابلیت یکپارچه‌سازی با سامانه‌های ستادی از جمله قابلیت‌های این سامانه است.

به گفته عینی، طراحی داشبورد اختصاصی، گزارش‌ساز و کارنامه مدیریت دانش برای نقش‌های مختلف از جمله دانش‌کار و ارزیاب اولیه، از دیگر امکانات پیش‌بینی‌شده در سامانه جدید است.

وی همچنین از پیش‌بینی فرایند ثبت اعتراض در دو مرحله خبر داد و گفت: این فرایند با هدف افزایش شفافیت و اطمینان از عدالت در ارزیابی‌ها طراحی شده است.

مهندس عینی در پایان، چرخه حیات دانش از مرحله ثبت تا تأیید نهایی را تشریح کرد. بر اساس اعلام برگزارکنندگان، برای تضمین کیفیت محتوایی تجارب ثبت‌شده، ارزیابان باید در آزمون‌های تخصصی مدیریت دانش شرکت کرده و گواهی‌نامه صلاحیت‌سنجی دریافت کنند تا بتوانند فعالیت خود را در سامانه آغاز کنند.