دکتر مجتبی طالاری در گفت‌وگو با خبرنگار روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی ایران اظهار کرد: در نشست ستاد برگزاری مراسم وداع و تشییع پیکر مطهر رهبر شهید انقلاب، ابعاد مختلف برگزاری مراسم موردبررسی قرار گرفت و درنهایت برای مدیریت هدفمند و هماهنگ امور، چهار کارگروه تخصصی تشکیل شد تا هر یک مسئولیت بخشی از فرآیند اجرایی و پشتیبانی مراسم را بر عهده بگیرند.

وی بابیان اینکه نخستین کارگروه با عنوان کمیته اسکان و پشتیبانی تشکیل‌شده است که مسئولیت تأمین، توزیع و مدیریت منابع فیزیکی، تجهیزاتی، رفاهی و اقامتی موردنیاز شرکت‌کنندگان در مراسم را بر عهده دارد، افزود: مدیریت امور دانشجویی، مدیریت پشتیبانی و بسیج دانشجویی در این کمیته حضور دارند و وظیفه هماهنگی و پشتیبانی از نیازهای اجرایی مراسم را دنبال خواهند کرد.

معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی ایران ادامه داد: کمیته اطلاع‌رسانی و رسانه دومین کارگروه تخصصی این ستاد است که مسئولیت برنامه‌ریزی راهبردهای ارتباطی، اطلاع‌رسانی دقیق و به‌موقع و همچنین انعکاس گسترده و مؤثر اخبار مراسم در فضای رسانه‌ای و ارتباطی دانشگاه را بر عهده دارد؛ این کمیته با محوریت مدیریت روابط عمومی دانشگاه فعالیت خواهد کرد.

طالای گفت: کمیته فرهنگی نیز باهدف طراحی و اجرای برنامه‌های معنوی و فرهنگی مرتبط با مراسم تشکیل‌شده است و مأموریت دارد فضاسازی فرهنگی مناسب، طراحی محتوای آیینی و هماهنگی برنامه‌های جانبی مراسم وداع و تشییع پیکر مطهر را انجام دهد و در این مسیر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه، مدیریت امور فرهنگی و فعالیت‌های فوق‌برنامه و دبیر کل کانون‌های فرهنگی مشارکت دارند.

وی در ادامه به کمیته درمان و ایمنی اشاره کرد و گفت: با توجه به‌ضرورت حفظ سلامت و ایمنی شرکت‌کنندگان، این کمیته مسئولیت برنامه‌ریزی برای ارتقای سطح ایمنی، مراقبت‌های سلامت جسمی و روانی و همچنین مدیریت احتمالی شرایط اورژانسی در جریان مراسم را بر عهده دارد. اداره سلامت معاونت فرهنگی دانشجویی و بسیج دانشجویی ازجمله واحدهای فعال در این کمیته هستند.

طالاری تأکید کرد: هدف از تشکیل این چهار کارگروه، ایجاد انسجام اجرایی میان واحدهای مختلف دانشگاه و فراهم‌سازی بستر برگزاری مراسمی منظم، ایمن و درخور شأن رهبر شهید انقلاب است؛ مراسمی که بتواند ارادت جامعه دانشگاهی و پزشکی کشور را به شکلی شایسته بازتاب دهد.