به گزارش روابط عمومی معاونت درمان دانشگاه علوم پزشکی ایران، دکتر علی مشکی معاون درمان دانشگاه در حکمی پرستو مهرازی را به عنوان مسئول جدید امور اداری این معاونت منصوب کرد.

متن این حکم به شرح زیر است :

سرکار خانم پرستو مهرازی

کارشناس محترم نظارت بر درمان معاونت درمان

با سلام و احترام؛

با توجه به سوابق و تجارب ارزنده سرکار عالی، بدینوسیله با حفظ سمت، از شما انتظار میرود با هماهنگی و نظارت مستقیم اینجانب و همکاری و تعامل موثر با مدیران و همکاران نسبت به اجرای وظایف امور اداری به شرح ذیل، اهتمام ورزید.

امید است در راستای پیشبرد امور محوله، موفق و سربلند باشید.

1. تکریم کارکنان :

• •   رسیدگی به نیازها، پیشنهادات و مشکلات همکاران با رویکرد حل مسئله و برگزاری جلسات منظم برای بررسی مسائل کاری
  •  ارائه گزارشات دوره‌ای به اینجانب در خصوص وضعیت نیروی انسانی و میزان رضایت شغلی

2. امور رفاهی :

• • نظارت بر ارائه خدمات رفاهی همکاری با واحدهای ذی‌ربط جهت بهبود خدمات رفاهی به کارکنان از جمله بیمه تکمیلی، تسهیلات بانکی و تامین امکانات رفاهی مانند سرویس‌های ایاب و ذهاب، مهد دکودک، تسهیلات ورزشی، تفریحی و ارتقاء سطح رضایتمندی کارکنان

3. رسیدگی به امور حقوقی و قانونی :

• • نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات مربوط به کارکنان
  • بررسی و اجرای قراردادهای مربوط به کارکنان، پیمانکاران و سایر واحدهای مرتبط

4. نظارت بر حسن اجرای امور نقلیه :

• • نظارت بر برنامه‌ریزی، نگهداری و بهره‌برداری از وسایل نقلیه سازمانی
  • اطمینان از رعایت اصول ایمنی و بهینه‌سازی در استفاده از وسایل نقلیه
  • رسیدگی به مشکلات و نیازهای مرتبط با بخش نقلیه و ارائه گزارشات دوره ای

5. نظارت بر امور کارگزینی :

• • مدیریت و نظارت بر فرایند جذب، استخدام، انتصابات و نقل و انتقالات کارکنان
  • بررسی و تأیید پرونده‌های پرسنلی و اطمینان از انطباق با قوانین کار و مقررات داخلی
  • نظارت بر فرایند ارزیابی عملکرد کارکنان و ارائه بازخوردهای سازنده

6. نظارت بر روابط عمومی :

• • برنامه‌ریزی و نظارت بر فعالیت‌های روابط عمومی معاونت درمان
  • سازماندهی برنامه‌ها و رویدادهای داخلی و خارجی معاونت درمان

7. نظارت بر امور عمومی :

• • نظارت بر نظم و انضباط کلی معاونت درمان و مدیریت بهینه امور خدماتی مانند نظافت، امنیت و نگهداری ساختمان‌ و تجهیزات
  • نظارت بر مدیریت انبار و موجودی اقلام مصرفی و تجهیزات

8. تعامل و هماهنگی با سایر واحدها :

• • ایجاد ارتباط موثر با واحدهای دیگر برای تحقق اهداف کلان معاونت درمان
  • ارائه گزارشات منظم و شفاف به اینجانب درباره وضعیت فعالیت‌ها و پروژه‌ها

9. بهبود کیفیت و فرآیندها :

• • شناسایی نقاط ضعف و ارائه پیشنهادات جهت بهبود فرایندهای کاری
  • استفاده از فناوری‌های جدید برای افزایش بهره‌وری و ارتقاء کیفیت خدمات